';

PRIVACY POLICY

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679 E CONSENSO

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo UE 2016/679 (di seguito GDPR) e in relazione ai dati personali di cui la HOTEL B SRL con sede legale a Senigallia in Lungomare Mameli n°57 P.IVA02666480427 (in seguito “Titolare”) viene a conoscenza in qualità di titolare del trattamento, La informa che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1 Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari) – in seguito, “dati personali” o “dati”) da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi del Titolare.

2 Modalità trattamento

I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità previste Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art.4 n.2) GDPR e precisamente:

raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I suoi dati verranno sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

  1. Finalità del Trattamento

I Suoi dati personali sono trattati:

  1. Senza il Suo consenso espresso art. 6 lett. b), e) GDPR, per le seguenti Finalità di Servizio:
  • Concludere i contratti per i servizi del Titolare;
  • Adempiere agli obblighi pre-contrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
  • Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
  • Esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
  1. Solo previo Suo Specifico e distinto consenso (Art. 7 GDPR) per le seguenti Finalità di Marketing:
  • InviarLe via email, posta e /o sms e/o contatti telefonici, newsletter comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti e servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;
  • InviarLe via email, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi ;

□ Acconsento □ Non acconsento al trattamento dei miei dati personali per l’invio tramite sms e/o e-mail di comunicazioni informative e promozionali, nonché newsletter da parte della HOTEL B SRL

  1. Durata trattamento

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.

5 Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 3A) e 3.B) :

  • A dipendenti e collaboratori del Titolare;
  • A società terze o altri soggetti ( a titolo indicativo : istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

6 Comunicazione dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso ex art. 6 lett. b) e c) GDPR, il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 3. A) eventualmente a Organismi di Vigilanza, Autorità Giudiziarie, a società di assicurazione nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti a loro volta tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I Suoi dati non saranno diffusi.

7 Profilazione e diffusione dei dati

I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato ivi compresa la profilazione.

8 Trasferimento dati

I dati personali sono conservati presso la sede legale dell’azienda ubicata all’ interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra – UE.

In tal caso il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra UE avverrà in conformità alle disposizione di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

 

 

9 Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 3 A) della presente informativa è obbligatorio. In loro assenza non potremo garantirLe i servizi dell’art. 3. A) .

Il conferimento dei dati per la finalità di cui all’art.3B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso non potrà ricevere news letter, comunicazioni commerciali e materiali pubblicitari inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. In ogni caso continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 3°) .

10 Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato gode dei diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di :

  • Ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  • Ottenere l’indicazione : a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici ; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3 comma 1° GDPR; e) dei soggetti e delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati;
  • Ottenere a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, esclusi il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestatamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  • Opporsi in tutto o in parte : a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b) per finalità di marketing diretto mediante modalità automizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli art. 16 -21 GDPR (diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione al trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione) nonché diritto di reclamo all’Autorità Garante.

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

11 Modalità di esercizio dei diritti

L’esercizio dei vostri diritti previsti nella informativa in oggetto può avvenire tramite l’invio di una Raccomandata A.R. alla sede legale dell’azienda ;

La sottoscritta ditta si impegna a effettuare le operazioni richieste tramite la Raccomandata A.R. entro 15 gg dalla ricezione.

 

Io sottoscritto __________________________ C.F./P.IVA ________________________________ acconsente a che la HOTEL B SRL ponga in essere le attività sopra descritte per le quali il consenso rappresenti la base giuridica del trattamento e per tale motivo

□ Presta il consenso □ Non presta il consenso.

 

 

FIRMA

________________

 

 

CHIEDILO A NOI

CHIEDILO A NOI

Hai dubbi, consigli o curiosità sull’Albergo dell’Orso Bo?

A rispondere sono i veri protagonisti della nostra accoglienza.

Prepara in anticipo il tuo viaggio e fai a noi tutte le domande che vuoi

MAILBO

E-mail:
Inserisci il codice:
Autorizzo il trattamento dei miei dati personali ai sensi del d.lgs. 196 del 30 giugno 2003

FACEBOOK

BO SU FACEBOOK

Segui il magico mondo di Bo
PREVENTIVO FACILE